Као домаћин, циљ нам је да обезбедимо несметану, продуктивну посету нашим клијентима из Гане у Кини.
Пре њиховог доласка: Потврђујемо њихов итинерар путовања (детаљи лета, трајање посете) унапред, нудимо помоћ при подношењу виза ако је потребно и прилагођавамо распоред који комбинује пословне и културне елементе. Такође припремамо енглеске верзије брошура компаније, извештаја о пројектима и локалних туристичких водича (нпр. оближња сликовита места) да бисмо олакшали њихово путовање.
По доласку: Наш тим их дочекује на аеродрому са знаком добродошлице (на енглеском), организује удобан превоз до хотела и информише их о дневном распореду. Такође се распитујемо о преференцијама у исхрани (избегавање културолошких табуа) да бисмо прилагодили распоред оброка (нпр. нудимо халал опције ако је потребно).
Током посете: Прво их водимо у обилазак наше компаније (фабрика/канцеларија), а особље које говори енглески- објашњава наше производне процесе, системе контроле квалитета и достигнућа сарадње. Затим одржавамо преговарачки састанак да бисмо разговарали о потенцијалним партнерствима-пажљиво слушамо њихове потребе, појашњавамо услове наше сарадње (нпр. време испоруке, начини плаћања) и бележимо кључне тачке. Такође организујемо кратко културно искуство, као што је посета локалном историјском месту или ручак у кинеском{6}}стилу, да бисмо побољшали међусобно разумевање.
Након{0}}посете: шаљемо их на аеродром, шаљемо вам захвалницу-са резимеима састанака и пратимо их путем е-поште у року од 24 сата да бисмо потврдили следеће кораке за сарадњу. Наш циљ је да ојачамо поверење и поставимо чврсту основу за дугорочну-сарадњу.